在您的新混合辦公室中擁抱（以及放棄）什麼
甚至在大流行之前，領導者就在重新思考現代辦公室的必要性。許多組織引入了食物、飲料和其他福利，以最大限度地提高生產力和凝聚力。有時，這意味著建造全新的校園。關於開放式辦公室和符合人體工程學的家具的優點有很多爭論。
但現在，一種混合形式——員工只是兼職——正在促使雇主再次重新考慮這些空間。
Owl Labs 的首席執行官 Frank Weishaupt 表示，諸如乒乓球桌、屋頂平台和“冷釀啤酒和現成啤酒”等工作場所福利將不再對習慣於更靈活工作方式的員工有吸引力。混合團隊的技術解決方案——而且本身就是混合。
他的團隊放棄的另一件事是個人辦公桌，而是選擇“酒店式辦公”或“熱辦公桌”。 “我們唯一的規則就是不要在你的辦公桌上留下任何東西過夜，”Weishaupt 說。
提前預留辦公桌空間可以更容易地在低頭工作和協作場合之間建立界限。它還可以幫助公司和團隊成員了解某些員工何時會在辦公室。
在貓頭鷹實驗室，每張桌子都配備了以太網電纜、顯示器和其他提高生產力的工具，例如加密狗，這樣坐下來的人都可以開始工作。
有助於預約辦公時間的技術有助於組織工人的回報。登記入住和預訂應用程序（例如 Robin）可以幫助預訂空間，而 Slack 和 Notion 等通信應用程序可以幫助所有員工進行通信，而無論位置如何。
“強烈的社區意識很重要，”Weishaupt 說。 “世界是不可預測的，主要是保持冷靜、穩定，並有勇氣從[初始]戰略轉向迎接新的機遇和挑戰。”
個人決定進入辦公室的頻率取決於員工的需求以及辦公室對每個員工的作用。紐約大學坦登工程學院創新、設計和組織研究助理教授 Anne-Laure Fayard 說，這是將辦公室視為一個不斷發展的空間，而不是假設它是難以處理和固定的。
“模塊化是必不可少的。 [公司可以] 想辦法讓小團體在半私人空間中非正式地聯繫，”她說。 “[但是] 關鍵是要考慮如何將實體體驗和虛擬體驗結合起來，並確保這兩個群體都擁有包容性的體驗。”
對於許多人來說，辦公室仍然是一個有用的地方。畢竟，辦公室——就像學校和其他人們花費大量時間的地方一樣——是一個不可或缺的聚集地或樞紐，即使每天只有一小部分員工進來。
這個部分的小程度因公司而異。對於家庭環境過於擁擠或分散注意力的員工來說，辦公室是完成工作的好地方，並提供面對面聯繫的好處。
法亞德說，她聽說金融行業的一位經理“期待著去辦公室做頭昏腦脹的工作”，因為他家裡有兩個年幼的孩子。在她看來，重要的不是“[辦公室的] 哪些部分該保留或不保留，而主要是辦公室如何……培養關係、非正式學習、非結構化協作和偶然相遇。”她說，這些偉大的公司文化原則使辦公空間變得物有所值，無論員工可以遠程完成多少工作。
即使是備受嘲笑的開放式辦公室風格也可以煥發新的活力，一些公司領導重新設計了熟悉的長排顯示器和擁擠的工人隊列，以納入更私密、更適合團體的區域。 Fayard 提到這種改造包括更多“親密和個人空間的原則”，例如通過專門的“社區”、不同大小的會議室和安靜的區域，如電話亭，用於需要高度專注的任務。