由於許多員工現在至少有部分時間在家工作，帶薪休假 (PTO) 的問題變得比以往任何時候都更加複雜。管理人員現在不得不與 PTO 一起駕馭混合時間表，而正確處理的風險很高：夏天預示著所謂的大辭職，成群結隊的工人辭去了他們認為不再適合他們需求的工作。
不同的公司以不同的方式應對新時代的工作。微軟允許其員工有一半的時間在家工作（WFH），而 Twitter 則完全可選擇重返辦公室生活。直到最近，蘋果公司首席執行官蒂姆庫克還計劃要求員工在周一、週二和周四返回辦公室，並可選擇在經理批准的情況下在周三和周五全職上班。領導層還增加了每年兩週的“隨時隨地工作”的福利。現在，該公司最早要到 2022 年 1 月才能讓員工回來。
最重要的是，由於工人精疲力竭，精疲力竭，爭先恐後地休假一年多來，PTO 的請求也在激增。管理諮詢公司 Korn Ferry 的一項調查發現，79% 的專業人士發誓要在 2021 年使用更多的假期，46% 的人表示他們將休比過去更長的假期。
處理這些要求對於經理來說可能是壓倒性的，他們當然也在適應自己的新工作方式。以下是一些關於如何以對領導者有益的方式平衡所有這些活動部分的技巧，同時也為員工提供他們想要的東西。
簡化流程
休假和遠程工作的請求可以有多種形式：電子郵件、Slack、短信、面對面聊天等等。還有時間問題，比如員工在最後一分鐘或在重疊的日子裡問。讓所有這些請求從不同的方向飛來，可能是壓垮已經不堪重負的經理的最後一根稻草。
相反，設置一些指導方針。為休假請求實施單一系統；我公司提供可簡化流程的 PTO 申請表。但是無論您選擇哪種方法，請確保它對辦公室人員和在其他地方工作的人員同樣有效（因此，不再需要在休息室口頭進行臨時批准）。
作為經理，要求提前一定時間提出請求，給團隊足夠的警告來確定如何解決缺勤問題。自動化工具可以在員工外出時緩解工作流程中斷，消除猜測並提高團隊覆蓋和休假回來後恢復速度的效率。
終止“使用或丟失”政策
許多公司要求員工在一定時間內使用他們的休假時間，因此員工將其全部存起來以備立即使用。然而，執行招聘公司 Lock Search Group 的總經理 Ben Lamarche 告訴人力資源管理協會，暫停這項規則將使員工有更多機會使用他們的 PTO，這意味著他們不太可能匆忙。
一個名為 Gavi 的組織選擇在 2021 年全年取消“使用它或失去它”，這意味著超出正常 10 天結轉的超額不會導致損失天數。然後，員工可以使用從 2020-21 年到 2022 年初的累積假期，屆時 10 天的結轉將再次恢復。像這樣進行臨時調整是一種很好的方式，可以讓員工在重新評估形勢之前，獲得他們需要的休假時間。
鼓勵團隊合作
某些季節，例如主要假期前後和夏季月份，經常會造成 PTO 混亂。與其努力讓每個人都開心，不如使用開放式溝通來解決作為一個團隊的研討會日程安排衝突。
如果員工知道他們的同事計劃休假或遠程工作，他們可以一起制定適合每個人的保險計劃。
Mindi Cox，O.C. 人事與出色工作高級副總裁Tanner 告訴 HR Dive，雖然有些人會有不靈活的需求，但通常團隊可以達成適合所有人的解決方案。 “我真的相信團隊可以在期望的時候解決他們自己的問題，”她說，並補充說她的第一步是將團隊成員聚集在一起並要求他們共同幫助解決問題。
自己休息一下
研究發現，大流行之後的倦怠是徹頭徹尾的。在家工作導致許多員工在電腦前花費更長的時間，通常同時兼顧家庭和育兒責任。作為一名經理，您可能已經投入了大量時間來傳達花時間充電的重要性。但比說出來更有力的是，你的直接下屬需要看到你自己做。
EDHEC Busin 的管理學教授莫妮克·瓦爾庫爾 (Monique Valcour) 表示：“管理者制定標準非常重要。”